A munka nagy része 2004 és 2011 között zajlott és több mint 10 ezer dokumentumot digitalizáltak. Az anyagot az Egyesült Államok és Latin Amerika 16 városából szedték össze. A munka második szakaszában egy sao paulói csoport megtervezte és megalkotta azt a web-oldalt, amely az adatok bemutatásának teret ad. Később ezt persze számtalan újabb dokumntummal, antológiával és anotációval kiegészítették és a houstoni múzeum részére angol nyelvre is lefordították.
Az első megbeszélést 2001-ben tartották és a következő év végére állt össze a dokumentumok feldolgozásának a koncepciója. A munka 2002-ben kezdődött el. Felvették a kapcsolatot az egyes országokban a kulturális intézményekkel, hogy megtudják, valamelyikük rendelkezik-e már hasonló archívummal. Argentínában, Brazíliában és Mexikóban könnyű dolguk volt, hiszen ezekben az országokban létezett már egy adatbázis, amely jó kiindulópontként szolgált. De például Venezuelában vagy Chilében a nulláról kellett elkezdeni az adatok összegyűjtését.
Minden országban számos szakemberekből álló csoport vállalta azt a feladatot, hogy felkutatja a művészeket, azok családját, összeszedi a fellelhető adatokat.
Fontos célul tűzték ki, hogy a lehető legszélesebb réteg számára elérhetővé tegyék a kontinenssel kapcsolatos tudnivalókat mindkét nyelven: spanyolul és angolul egyaránt.
A dokumentumok a XX. századra összpontosítanak, de beleférnek azok a fontos írott anyagok is, amelyek a kontinens történelmét alakították. Ide tartozik például Simon Bolívar egy levele is, 1815-ből. De vannak egészen különleges dolgok is: például 1957-ben a Pizzaro galériában volt egy kiállítás az informalizmus és a lírai absztrakt művészeti irányzatok képviselőinek szereplésével, és ennek az előkerült katalógusa igazi kuriózumnak számít.
A tervek szerint a digitális archivum ingyenes lesz, és a benne foglaltakat le lehet tölteni PDF formátumban. Vannak közöttük dokumentumok, levelek, katalógusok és újságokban, folyóiratokban publikált cikkek is. Az első időszakban Argentína, Mexikó és részben az Egyesült Államok dokumentumait lehet letölteni, a többiek később válnak majd hozzáférhetővé. Az archívumot 2015-re teszik teljessé. (BBC)